Comment réaliser un dossier de presse pour promouvoir votre activité sur un salon professionnel ?

En tant que fournisseur ou fabricant dans un secteur où les nouveautés vont bon train, vous devez communiquer régulièrement avec la presse pour relayer votre actualité. Exposer vos produits ou services sur un salon professionnel de la piscine est un must pour toucher les journalistes et maximiser votre visibilité ! Pour cela, le dossier de presse sera votre cheval de bataille : un exercice délicat, d'autant plus que vos concurrents seront eux aussi de la partie. Pour éviter de tomber dans les principaux travers que nous remarquons au fil des éditions du salon Piscine Global Europe, voici quelques conseils pour réaliser votre dossier de presse !

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Le dossier de presse, un support de communication incontournable pour les professionnels de la piscine

Que ce soit lors d'un salon professionnel de la piscine ou pour annoncer un événement important, proposer un dossier de presse aux journalistes du secteur est une étape essentielle pour que l'on parle de vous !

Ce support de communication doit offrir toute la matière dont ont besoin les rédactions pour relayer les informations importantes de votre entreprise : 

• dernières innovations ;
• produits et services ;
• ou encore changement de positionnement. 

Un exercice complexe puisque le dossier de presse doit sortir du lot face à la concurrence pour susciter l'intérêt des journalistes et répondre à leurs attentes. Si bien que de nombreuses entreprises délèguent cette tâche à des agences spécialisées dans les relations presse (plus souvent appelées RP), qui débordent de créativité !

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Savoir se mettre à la place du journaliste pour réaliser le dossier de presse idéal : une approche pas si simple !

Le premier faux-pas rencontré par beaucoup d'entreprises de la piscine est de concevoir leur dossier de presse comme un support publicitaire. Une publicité déguisée fera rapidement tomber votre dossier de presse dans l'oubli, et donc votre entreprise aux yeux des médias. Cette approche doit être bannie, au profit d'une information factuelle, claire, cohérente et hiérarchisée… Tout comme un article journalistique ! 

Votre but sera en effet de faciliter le travail du journaliste qui recevra votre dossier de presse. Il est essentiel de bien évaluer l'importance de l'information pour éviter de transformer votre support de communication en « fourre-tout ». Un journaliste a besoin de comprendre en un clin d’œil l'information importante et d'avoir tous les éléments nécessaires pour rédiger son article.

Il s'agit d'un vrai travail d'équilibriste, puisque vous devrez donner envie au journaliste de s'attarder sur votre dossier de presse, sans tomber dans la communication narcissique.

Les règles d'or pour réaliser un dossier de presse diffusé lors du salon Piscine Global Europe

Le service presse de notre salon peut vous orienter sur la manière dont se passent les RP lors de l'événement, notamment concernant les modalités de la diffusion de vos informations. Voici cependant quelques règles de base à appliquer pour faire un dossier de presse percutant, et réussir ainsi votre salon professionnel.

Élaborer un plan adapté

L'information contenue dans votre dossier de presse doit impérativement être hiérarchisée. Pour cela, les agences de relation presse utilisent deux techniques : 

• l'entonnoir, allant de l'information la plus large (votre entreprise et son positionnement) à la plus précise (vos dernières innovations).
• la structure thématique, proposant par exemple un zoom sur vos grandes familles de produits et/ou services. 

Généralement, un dossier de presse débute par un éditorial du PDG et/ou un communiqué de presse synthétique qui reprend les principaux éléments du dossier sous le prisme de l'actualité. 

Adopter une plume journalistique

Le style rédactionnel d'un dossier de presse doit être à l'image d'un article : informatif, avec des phrases simples, et sans jargon ou sigles (ou bien on les explicitera).

Dans les parties plus institutionnelles, les verbatims du PDG ou des clients de l'entreprise sont bienvenus. N'oubliez pas les caractéristiques techniques de vos produits ou services (ex : données chiffrées sur les performances d'une pompe à chaleur). Dans le cas où vous avez beaucoup d'informations techniques à mettre en avant, plutôt que de surcharger votre dossier de presse, il ne faut pas hésiter à créer des annexes dédiées à cet usage.

Soigner la mise en page

Ne faites pas d'économies de bout de chandelle sur le graphisme ! L'aspect visuel de votre dossier de presse sera l'élément déterminant pour attirer le regard d'un journaliste et donner une bonne impression. Cela permet aussi de faciliter en un clin d'oeil la compréhension de certaines informations techniques (ex : une infographie comparative sur les performances énergétiques de vos différents produits). 

Vous aurez également besoin de beaux visuels, même concernant des robots de piscine ou des pompes à chaleur, pour inciter la presse à les réutiliser. Ces photos, libres de droits, doivent systématiquement être accompagnées des crédits et légendes associés.

Choisir le format ad hoc

Les formats A4 reliés sont souvent privilégiés, d'autant plus que certains journalistes peuvent être amenés à imprimer les dossiers de presse diffusés par email. Cependant, les formats atypiques peuvent attirer le regard plus facilement.

Mieux vaut se limiter à 20 pages maximum et intégrer un sommaire. Ceci vous aidera à rester concis tout en faisant gagner du temps aux journalistes.

Diffuser un dossier de presse lors d'un salon professionnel de la piscine… et en dehors !

Lors d'un salon professionnel, de nombreux exposants oublient de noter le numéro du stand où les journalistes peuvent les rencontrer. Vous pouvez simplement agrafer une étiquette mentionnant ce numéro sur la couverture. Bien entendu, il faut veiller à ce que vos coordonnées soient bien visibles au cas où l'on souhaite vous contacter pour un complément d'informations... ou une interview ! La réussite d'un salon professionnel se cache parfois dans les détails ;)

Conservez toujours plusieurs exemplaires de votre dossier de presse sur votre stand au cas où un journaliste s'arrêterait spontanément (dans ce cas, il faudra avoir prévu un pitch spécifique pour ne pas vous retrouver pris au dépourvu). Vous pouvez également proposer une clé USB contenant votre dossier de presse et vos visuels prêts à l'emploi pour une diffusion papier et web.

En dehors d'un salon professionnel, il faut tenir compte du délai de bouclage d'un média pour envoyer votre dossier de presse : si c'est un mensuel, ou un trimestriel, mieux vaut s'y prendre à l'avance pour ne pas rater le coche ! Sachez également qu'un dossier de presse ne s'envoie pas à un journaliste qui n'en fait pas la demande, sauf s'il s'agit de votre cœur de cible média qui connaît déjà très bien votre entreprise. Mieux vaut envoyer un communiqué de presse et signaler que vous pouvez fournir un dossier de presse pour de plus amples informations.

Un dernier conseil pour ne pas couper l'herbe sous le pied des journalistes du secteur de la piscine : si vous exposez une innovation sur un salon professionnel pour la première fois, surtout si elle participe à un concours comme Pool Innovations, ne diffusez pas votre dossier de presse avant le salon pour garantir l'exclusivité ! Vous avez à présent toutes les cartes en main pour parfaire votre communication et réussir votre salon professionnel… Prêts pour Piscine Global Europe 2020 ?

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© Crédit photo : Comadequat