Exposants, voici 4 étapes à ne pas manquer pour préparer votre salon professionnel

Quand on se prépare à exposer sur un salon professionnel, le temps passe bien plus vite que prévu ! Pour vous assurer une expérience réussie sur Piscine Global Europe 2022, voici les principaux préparatifs à ne pas négliger.

1. Anticipez la création de votre stand d'exposant

Connaissez-vous les dates de montage et de démontage de votre stand ? Connectez-vous dès maintenant sur votre espace client rubrique « Techniques » pour les découvrir et téléchargez le pass d’accès montage et démontage avant le salon.

Parce qu'un stand bien aménagé et à votre image est la clé du succès pour attirer les visiteurs, préparez la conception d'un stand sur-mesure en vous rapprochant de notre service dédié, ou optez pour une prestation d'aménagement de votre stand. Dès à présent, commandez les prestations techniques directement auprès d'Eurexpo pour bénéficier de l'eau, de l'électricité et d'Internet sur votre stand.

Attention, les cloisons entre stands mitoyens doivent être demandées à l'avance. Rendez-vous dans votre espace client pour retrouver l'ensemble de ces prestations.

2. Préparez votre communication en amont

Vous ne le saviez peut-être pas, mais la page web la plus consultée de Piscine Global Europe, c'est la liste des exposants ! D'où l'importance de bien remplir votre fiche exposant depuis votre espace client, rubrique « Ma fiche », pour développer votre visibilité.

Vous devez communiquer le plus tôt possible sur votre présence auprès de vos clients et prospects afin que l'expérience soit conforme à vos attentes. C'est pourquoi Piscine Global Europe met à votre disposition un kit de communication comprenant vignettes personnalisables, bannières, liens de e-invitation et invitations papier. Ces différents outils sont inclus dans le package de services de visibilité online & on site. 

Piscine Global Europe vous permet d'accéder à une plateforme numérique de mise en relation professionnelle via l'application Piscine Connect. Networker avant le salon, c'est la garantie d'un événement mieux préparé.

Enfin, créez dès maintenant votre dossier de presse qui, déposé en accès libre au centre de presse du salon, devra capter l'attention des journalistes. Besoin d'un coup de main ? Nous avons tout un article pour vous aider à faire votre dossier de presse ! Et pour savoir comment vous vendre en quelques secondes, que ce soit à un journaliste ou un prospect, concevoir un bon pitch est indispensable. C'est l'objet de cet article.

3. Assurez-vous de faire vos démarches administratives

Préparer un salon professionnel implique d'effectuer certaines démarches obligatoires. Dès que possible, il vous faudra penser à :

• Renvoyer la notice de sécurité
• Faire valider le plan d'aménagement de votre stand avant le 19 septembre (pour les stands nus ou équipés modifiés)
• Faire les demandes d'autorisation en cas de :
  • matériels en fonctionnement sur stand ;
  • utilisation de combustible sur stand ;
  • stands à étage ;
  • plafonds pleins et velum.
• Assurez la marchandise présente sur votre stand dans une limite de 5000 € en remplissant l'inventaire fourni par le salon, ou en souscrivant à une assurance complémentaire au-delà de cette somme.

Vous prévoyez de faire une animation sur votre stand ? Afin de vous assurer qu'elle respecte bien les contraintes du salon en termes de sécurité et d'horaire, déclarez votre animation dans les plus brefs délais.

4. Impliquez vos équipes dans la réussite de votre salon

Exposer sur un salon professionnel est un projet d'entreprise à part entière. Pour vous assurer un bon retour sur investissement, impliquez dès les préparatifs les bonnes équipes. Ensemble, définissez vos objectifs de participation. Combien de nouveaux prospects souhaitez-vous obtenir ? Quels produits mettre en avant ? Quelle branche de votre activité valoriser ?

Sur le salon, les journées passent vite et le rythme est soutenu. Pour être efficace, répartissez les rôles et les tâches à accomplir entre les collaborateurs présents :

• Qui pour parler à telle cible ?
• Qui pour animer une démo ?
• Qui pour présenter tel produit ?
• Qui pour échanger avec le visitorat international ?

Piscine Global Europe vous permet de rentrer en contact avec tous les visiteurs via la plateforme de networking (incluse dans votre participation) puis de collecter leurs données avec le lecteur de badge (en option). En concertation avec vos collaborateurs, définissez la manière dont vous allez collecter cette data, comment vous allez l'exploiter, ou encore comment vous allez répartir les rendez-vous professionnels prévus sur le salon.

D'autres services optionnels proposés par Piscine Global Europe peuvent grandement faciliter la préparation de votre salon professionnel et maximiser sa réussite.

Découvrez nos services !

© Crédit photo : Brian Jackson / Adobe Stock